Transponder Meldingsbok
Transponder Meldingsbok er ryggraden i Transponder. Kommunikasjonsløsningen er moderne, har mye sikkerhet og personvern og omfatter alle roller. Foresatte, ansatte, elever og administratorer.
Av Anders og 2 andre3 forfattere62 artikler
Kom igang
Foresatte og ansatte kan med fordel starte her.
App eller nettleser?Velg selv hvilken "dings" du bruker for å lese og skrive meldinger. Vi har gode løsninger for både mobil og PC.
For foresatte
De mest brukte funksjonene for foresatte.
Les melding og skriv melding
Se tilgangerEttersom Meldingsbok ikke er en chat mellom to personer kan en melding ofte leses av flere. Åpenhet rundt tilganger er derfor viktig.
Send fraværsmelding for ditt barnNår fravær skal meldes inn, bruk fraværsfunksjonen enten for fravær frem i tid eller samme dag.
For ansatte
Nyttig informasjon for lærere og avdelingsledere.
Gruppe-organisering av meldingsbøkerHar du behov for å gruppére barn/elever på tvers av forhåndsdefinerte grupper, så kan du lage dine egne grupper.
For administrasjon
Brukeradministrasjon, tilgangskontroll og konfigurering.
Synkronisering med skoleadministrativt systemBruker-informasjon kan synkroniseres med skoleadministrative systemer for å effektivisere brukeradministrasjonen.
Manuell import av brukerinformasjonOm det ikke er noe skoleadministrativt system eller annet kildesystem å synkronisere mot, kan manuell import av brukere benyttes.
Legg til brukere manueltOm du skal legge til enkeltbrukere, f eks steforeldre, besteforeldre eller andre kan man velge å legge inn brukere manuele.
Administrere brukereEtter at brukere er importert eller synkronisert inn kan roller endres
Administrasjon av grupperGrupper/klasser administreres sentralt slik at den enkelte ansatt kan benytte seg av eksempelvis gruppe-innboks og fraværskalender.
Tildele meldingsbøker under åretNår det begynner elever/barn under året kan man med enkle grep gi disse meldingsbøker og tildele tilganger enklere enn på hele grupper
Opprette meldingsbøkerHver elev må ha en meldingsbok. Meldingsbøker kan opprettes manuelt eller som en del av en import-prosess.
Adskilt kommunikasjon i separate meldingsbøkerNormalt har studenter hver sin meldingsbok og foresatte har begge lese og skrivetilgang til denne meldingsboken. Dette kan man endre på.
Fjern person fra meldingsboki enkelte tilfeller ved f eks barnefordelingssaker kan man måtte fjerne en person fra en meldingsbok.
Tildeling av rettigheter/tilgangskontrollFinkornet tilgangskontroll gir full kontroll over hvem som har ulike rettigheter i den enkelte meldingsbokern.
Informasjonsbrev til foresatteFor å senke terskelen for foresatte å ta i bruk Transponder Meldingsbok, kan det lønne seg å levere ut et informasjonsbrev til de foresatte.
Opprykk med synkroniserte dataHar du skole eller barnehageadministrativt system (sas) synkronisert inn i Transponder gjøres opprykk på denne måten
Opprykk for barnehager med synkroniserte dataOpprykk med synkronisering for barnehager skiller seg fra skoler der man har aldersblandede grupper
Opprykk uten synkroniserte dataOm du ikke har synkronisert skole/barnehage administrasjon system (sas) med Transponder gjøres opprykk på følgende måte.
Rapport på fraværTransponder gir en detaljert oversikt over fravær pr student og pr gruppe. Disse kan vises i tabell, grafisk eller eksporteres til excel.
Eksport av fravær (detaljert)Fraværsmeldinger som registrares i Transponder kan når som helst eksporteres ut som lister.
Eksport av fraværsrapport (gruppe)Om du ønsker en oversikt over fraværet til et utvalg personer -f.eks. en hel klasse- kan dette enkelt eksporteres ut i en samlet oversikt.
Integrasjon mot arkivsystemTransponder integreres med arkivsystem via KS sin SvarUT/SvarInn-tjeneste.
Chat (for ansatte)
Med Transponder Chat kan du sende direktemeldinger som ikke kan leses av andre enn mottakeren du velger.
Chat (direktemeldinger)Transponder Meldingsbok skiller seg fra andre løsninger ved at elever/barn får en digital meldingsbok der ofte flere lærere har tilgang.
Merk chat som arkivverdigEn chat kan enkelt markeres som arkivverdig. På denne måten sikrer at chatten arkiveres.
Forlat en chatDu kan når som helst forlate en chat. Vedkommende du chatter med vil tydelig se at hun/han er alene igjen i chatten
Pålogging
Taggede grupper/ favorittgrupper/
kohorterAdministrator kan lage taggede grupper på tvers av grupper eller dele grupper i mindre grupper. Dette kan gjøres av den enkelte bruker også.
Styre push-varsler og e-post varslerØnsker du å endre, aktivere eller deaktivere innstillinger for push-varsler eller e-post varsler kan dette gjøres fra app eller nettleser
FAQ
Ofte Stilte Spørsmål
Skjermen bli hvit når jeg åpner appen etter oppdateringOm du opplever at skjermen blir hvit etter at du har oppdatert appen har vi to løsninger avhengig av hvilken telefon du har.
Pålogging uten norsk fødselsnummerI enkelte tilfeller er det nødvendig å bruke Transponder uten norsk fødselsnummer. Om du er tildelt en slik tilgang logger du på annerledes.
Jeg må logge inn i appen hver gangJeg har lastet ned appen eller oppdatert appen og opplever at jeg må logge meg inn hver gang. Appen ber om en pin-kode jeg ikke husker.
Jeg har Huawei-telefon og får ikke push-varsel
Kan jeg bruke Transponder selv om jeg ikke kan logge inn via IDPorten?Utgangspunktet er at alle brukere skal være personlige. Meldinger bør mao ikke sendes fra en bruker som er "skolen" eller "barnehagen"
Jeg har Android og får ikke push-varselSjekk at du aksepterer å ta imot push fra Transponder i appen
Kan jeg sende SMS-meldinger gjennom Transponder Meldingsbok?Transponder er en lukket meldingstjeneste med høy sikkerhet. SMS benyttes hovedsaklig som varsler for å aktivere appen og logge seg inn.
Hvem kan lese meldingene jeg skriver?I hver enkelt meldingsbok er det tydelighet rundt hvem som har lese og/eller skriverett i den aktuelle boken
Jeg har glemt passordsetningen minOm du har glemt passord, pin kode eller endret mobilnummer for pålogging kan du endre alt dette i Transponders ID modul.