Eksport av fravær (detaljert)

Fraværsmeldinger som registrares i Transponder kan når som helst eksporteres ut som lister.

Anders Nederhoed avatar
Skrevet av Anders Nederhoed
Oppdatert over en uke siden

Under administrasjonssidene velger du "Fravær" under rapporter. Du filtrerer enkelt på grupper, personer mm. og definerer et tidsrom for eksport av fravær.

Det genereres en eksport-fil pr. elev/barn i formatet csv som kan åpnes i f eks ecxel. med liste over fraværstimer og fraværsdager. I tillegg får man med informasjon om fraværstype, tidsrom og om det er godkjent eller ikke.

Ser ikke oversikten ut som i bildet over?

Flere program (versjoner av excel) åpner csv-filer på en måte der data ikke vises ryddig i kolonner. Det betyr ikke at det er noe feil med filen, kun at programmet ikke har åpnet det riktig. Vi har to tips til hvordan du kan fikse dette:

Åpne filen i Google Spreadsheet
Her er en video som viser hvordan du kan konvertere en feil visning til korrekt visning ved å bruke Google Spreadsheet

Konverter i ExcelHar du åpnet filen i excel og visningen er feil kan du gjøre følgende:
1: Marker alle radene og velg "tekst til kolonne"

2: Velg "data med skilletegn" og trykk "neste"

3: Velg "komma" som skilletegn og trykk "neste"

4: Velg "standard" og trykk "fullfør"

Da vil du få en fil som er enkel å lese.

Svarte dette på spørsmålet?