I Meldingsbok i Transponder Oppvekst gjør du opprykket under Meldingsbok › Administrasjon › Opprykk. Siden viser barn eller elever som har sluttet. Velg først hvor de kommer fra.
Kommer dataene fra et annet oppvekstsystem, for eksempel Visma, IST eller IMS:
Trykk Start opprykket for systemet. Gruppenavnene fra systemet nullstilles.
Vent til systemet har sendt nye data, vanligvis innen et døgn. De som går her fortsatt, får gruppenavnene tilbake.
Deaktiver meldingsbøkene til dem som ikke har fått gruppenavn igjen. De har sluttet, og meldingsbøkene arkiveres samtidig.
Trykk Avslutt opprykket, og slett meldingsbøkene under Opprydding når de er arkivert.
Står over halvparten av dem med meldingsbok på lista, får du en advarsel: sjekk at opprykket er gjort og at riktig skoleår synkroniseres før du deaktiverer.
Opprydding
Meldingsbok › Administrasjon › Opprydding viser meldingsbøker og brukere som ikke lenger trengs.
Deaktiverte meldingsbøker kan slettes når alt i dem er arkivert. Status står i kolonnen Arkiv (Arkivert, Arkiveres nå, Må arkiveres først). Meldingene finnes fortsatt i barnets eller elevens arkiv, under Kartotek.
Brukere uten tilknytning kan slettes når de ikke er knyttet til noen meldingsbok. Brukere som kommer fra Transponder Oppvekst eller et annet oppvekstsystem, kan bli opprettet igjen ved neste synkronisering.
Administratorer uten tilknytning slettes én om gangen. Slett bare en administrator du vet ikke skal være her lenger: hen mister også tilgangen til administrasjonen.
Det som slettes her, kan ikke hentes tilbake i Meldingsbok.
I den gamle Meldingsbok
Bruker enheten din fortsatt den gamle Meldingsbok på meldingsbok.transponder.no, gjør du opprykket slik:
Opprykk med synkronisering går vanligvis over to dager. Vent med opprykket til det er gjort i det skoleadministrative systemet og Transponder har fått nye data.
Dag 1: Rykk gruppene opp under Organisere grupper. Gi gjerne avgangsgruppen et annet navn, for eksempel «Gammel». Lag så en ny, tom gruppe til de nye barna.
Gå deretter til opprykksmodulen under Administrasjon og velg steg 1. Trykk Start på nytt og deretter OK.
Dette steget fjerner alle tagger knyttet til brukerne. Vent så til Transponder har fått nye data fra det skoleadministrative systemet. Da har alle, unntatt dem som har sluttet, fått nye tagger. Du kan bruke Transponder som vanlig med de gamle gruppene til da.
Dag 2: Gjør de to neste stegene i opprykksmodulen. De går av seg selv. Flytt så de nye barna inn i den nye førsteklassen, og eventuelle andre nye elever, under Organisere grupper.
Opprett meldingsbøker for barna i den nye gruppen, og legg til lærere og andre ansatte, under Administrere meldingsbøker.
Gå til slutt til Slett meldingsbøker under Administrasjon. Når en meldingsbok er bekreftet arkivert, kan du slette den, og deretter brukerne som var knyttet til den.