Samhandling - IOP, IUP, IP, Stafettlogg og Planer
Følg opp barn og elever over tid: planer som stafettlogg, IP og IOP med mål og tiltak, saker, notater og dokumenter. Dere bestemmer hvem som ser hva, foresatte og samarbeidspartnere kan være med, og alt logges.
Av Anders1 forfatter22 artikler
Kom i gang
Hva Elevmappe er, hvor du finner den, og hvem som ser hva.
Planer
Stafettlogg, IP, IOP, IUP og aktivitetsplan: lag planen, sett mål og tiltak, gi tilgang og avslutt den.
- Planer i Elevmappe: stafettlogg, IP, IOP, IUP og aktivitetsplanLag en plan for eleven med mål, tiltak, team og tidslinje, og følg den opp over tid.
- Stafettlogg: samtykke, BTI-nivå og stafettpinnenFølg opp en bekymring for et barn i en stafettlogg: foresatte samtykker, dere setter BTI-nivå, og stafettholderen kan gi pinnen videre.
- Mål og tiltak: frister, evaluering og Mine tiltakSett mål i en plan, legg inn tiltak med ansvarlig, frist og evaluering, og følg med på dine egne tiltak under Mine tiltak.
- Planen som dokument: skriv planen etter kommunens malSkriv planen del for del etter kommunens mal, og se planen samlet med mål og tiltak.
- Tilganger i en plan: hvem ser og gjør hvaGi hver person i en plan et nivå og en siste dag, og skjerm oppføringer som bare noen skal lese.
- Avslutt en plan, og lag arkivuttrekkAvslutt en plan eller sak med en oppsummering, og lag et arkivuttrekk som legges i elevens Arkiv, klart for kommunens arkiv.
Saker, notater og dokumenter
Følg opp en elev i saker, skriv notater, last opp dokumenter og flytt saker til en annen skole eller barnehage.
- Saker i Elevmappe: følg opp en elev over tidSamle notater, møtereferater, barnets stemme, tiltak og dokumenter om én ting i en sak, med ansvarlig, team og tidslinje.
- Notater i Elevmappe: skriv, rediger og se tidligere versjonerSkriv notater om eleven med overskrifter, lister og maler. Utkastet lagres mens du skriver, og hver endring blir en ny versjon.
- Dokumenter i Elevmappe: last opp, nye versjoner, tilgang og loggLast opp kartlegginger, planer og andre dokumenter om eleven, last opp nye versjoner, og bestem hvem som ser dem.
- Systemsaker: saker om hele skolen eller barnehagenFølg opp noe som gjelder et trinn, en gruppe eller hele enheten, med mål, tiltak og evaluering som i en plan.
- Flytt saker til en annen skole eller barnehageNår et barn begynner på skolen, bytter skole eller slutter, kan planene og sakene følge med, med samtykke fra foresatte.
Samarbeid
Samarbeid med PPT, helse og andre utenfor skolen og barnehagen, og med barnets barnekoordinator.
- Samarbeid med tjenester utenfor skolen og barnehagenGi PPT, helsesykepleier, fastlege eller andre utenfor enheten tilgang til én plan eller sak, med samtykke fra foresatte.
- Barnekoordinator: utnevn en for barnetGi et barn med behov for langvarige og sammensatte tjenester en barnekoordinator, som leser og skriver i alle barnets planer.
- Barnekoordinatorens loggSom barnekoordinator dokumenterer du arbeidet ditt i én logg per barn, på tvers av planene, og velger hvem som kan lese den.
- Samarbeid i Transponder: for deg som har fått tilgang til en sakFor PPT, helsetjenesten og andre som har fått tilgang til en sak om et barn: slik logger du inn, leser, skriver og evaluerer tiltak.
Koordinerende enhet
Kommunens enhet for barn, unge og voksne med langvarige og sammensatte tjenester: personer, samtykke og planer.
- Koordinerende enhet: personer, ansatte og samtykkeRegistrer barn, unge og voksne som koordinerende enhet følger opp, velg hvem som jobber med dem, og hvem som samtykker for dem.
- Planer hos koordinerende enhet: forespørsler, deling og barnekoordinatorTa imot forespørsler fra skolene og barnehagene, lag planer, del dem med barnets enhet, og utnevn barnekoordinator.
For ledere og kommunen
Hvem som leser alle planene, kommunens maler, hvem som starter planer, og oversikt over planene uten navn.
- Leder for Elevmappe: hvem leser alle planeneVelg hvem som leser alle planene og sakene ved enheten. Andre leser bare det de er med i, eller åpner en plan med en begrunnelse.
- Kommunens maler for planerLag kommunens egne maler for stafettlogg, IP, IOP, IUP og aktivitetsplan, så alle enhetene skriver planene likt.
- Hvem starter planer: enheten selv eller koordinerende enhetKommunen bestemmer om skolene og barnehagene starter planene selv, eller ber koordinerende enhet om det.
- Planoversikt og årsrapport for kommunenSe hvor mange planer enhetene har, og lag årsrapporten for planene, uten navn på barna.