Notater skriver du rett i Elevmappe, uten å laste opp et dokument. Et notat kan høre til en sak, eller stå for seg selv under Uten sak. Hver gang et notat endres, blir det en ny versjon, og de tidligere versjonene blir liggende. Slik er det alltid mulig å se at et notat er endret, og hva som stod der før.
Skriv et notat uten sak
Åpne eleven i Kartotek og velg fanen Elevmappe.
Trykk Skriv notat.
Skriv en Tittel og teksten.
Velg hvem som skal ha tilgang. De ansatte som har lesetilgang til elevens Meldingsbok, er krysset av. Foresatte og eleven er ikke krysset av, men du kan krysse av for dem.
Trykk Lagre.
Bilder og andre filer kan ikke settes inn i teksten. Last dem opp som dokumenter, eller legg dem ved et notat i en sak.
Et notat i en sak skriver du på sakssiden, og der er det sakens team som har tilgang. Se artikkelen Saker i Elevmappe: følg opp en elev over tid.
Formater teksten
Verktøylinjen har to størrelser overskrift, fet, kursiv, understreket og gjennomstreket skrift, punktliste, nummerert liste og sjekkliste, innrykk, sitat, lenke, skillelinje, tabell og Fjern formatering. Pilene angrer og gjør om, Fullskjerm gir deg hele skjermen å skrive på, og Hurtigtaster (tastaturet) viser alle snarveiene.
Du kan også formatere mens du skriver:
# og mellomrom gir en stor overskrift, og ## og mellomrom en mindre.
- og mellomrom gir en punktliste, 1. en nummerert liste og [] en sjekkliste.
> og mellomrom gir et sitat, og --- og Enter en skillelinje.
/ åpner en meny der du velger overskrift, liste, sjekkliste, sitat, skillelinje, tabell, dagens dato eller lenke. I en sak finner du malene for møtereferat, samtale med foresatte, tiltak og evaluering der også.
En nettadresse blir en lenke når du skriver mellomrom etter den.
På Windows bruker du Ctrl der bildet viser ⌘.
Endre et notat
Bare den som skrev notatet, kan endre det.
Åpne notatet og trykk Rediger. I en sak trykker du på blyanten ved notatet.
Gjør endringene og trykk Lagre.
Det du lagrer, blir en ny versjon. Den forrige blir liggende i versjonene, og tilgangen er den samme. Foresatte med tilgang leser alltid den nyeste versjonen. Står det navn på foresatte over Lagre, er det de som leser det du lagrer.
Har du lagret notatet i en annen fane mens du skrev, blir du stoppet før du lagrer på nytt, og teksten din blir stående. Lagrer du da, blir det du lagret i den andre fanen, liggende som en egen versjon.
Notater i en avsluttet sak kan ikke endres før saken er åpnet igjen.
Se tidligere versjoner
Åpne notatet og trykk Versjoner, tilgang og logg. I en sak trykker du på klokka ved notatet. Under Versjoner står hver versjon, med hvem som lagret den og når. Trykk på øyet for å lese en tidligere versjon.
De tidligere versjonene ser den som skrev notatet, den ansvarlige for saken notatet er i, og administratorene. Foresatte ser bare den gjeldende versjonen.
Logg viser når notatet ble skrevet og hvem som fikk tilgang, hver ny versjon, hver endring i tilgangen, og hver gang noen har lest det, også på tidslinjen i en sak.
Slett et notat eller en versjon
Søppelbøtta ved en versjon sletter bare den versjonen. Slett under Tilgang sletter hele notatet med alle versjonene. Teksten slettes for godt, og det kan ikke angres, men loggen viser at notatet har vært der.
Den som skrev notatet, og administratorene kan slette. I en sak kan også den ansvarlige det, så lenge saken er åpen.