Opplysningene i en plan er følsomme. Ved hver skole og barnehage velger administratorene hvem som skal lese alle planene og sakene i Elevmappe, for eksempel rektor eller styrer, som har ansvaret for spesialundervisning og tilrettelegging. De kalles ledere for Elevmappe. Alle andre, også de andre administratorene, leser bare det de er med i.
Til minst én leder er valgt, leser alle administratorene alt, som før.
Velg ledere
Åpne Samhandling i menyen og velg Leder for Elevmappe.
Kryss av for dem som skal være ledere. Du kan velge blant lærerne og administratorene ved enheten.
Trykk Lagre.
Det er administratorene som velger lederne. En leder som ikke er administrator, leser alt, men får ingen andre rettigheter av å være leder.
Hva lederne gjør
Lederne leser alle planene og sakene ved enheten. I hver plan står de under Ledere for Elevmappe i oversikten over hvem som ser planen, og kan ikke velges bort. Har enheten ledere, er det en administrator som også er leder, som lager arkivuttrekk.
Administratorer som ikke er ledere
Administratorene styrer fortsatt enheten, men leser bare de planene de er med i, eller har ansvaret for. I barnets mappe står de andre planene under Planer du ikke er med i, bare med plantype, om den er åpen og når den ble opprettet.
Må du lese en av dem, for eksempel før et møte:
Trykk Åpne med begrunnelse ved planen.
Skriv hvorfor du må lese den under Hvorfor må du lese planen?.
Trykk Åpne planen.
Du kan lese planen i et døgn, men ikke skrive i den. Begrunnelsen lagres. Lederne som også er administratorer, ser den under Samhandling → Leder for Elevmappe, i Planer åpnet med begrunnelse, med hvem, hvilken plan og når.
Saker som er flyttet hit
En sak som er flyttet fra en annen skole eller barnehage, kommer uten ansvarlig. Til noen er valgt som ansvarlig, kan alle administratorene lese den og velge hvem som skal være med. Se artikkelen Flytt saker til en annen skole eller barnehage.