En plan handler ofte om samarbeid med tjenester utenfor skolen eller barnehagen, som PPT, helsesykepleier, fastlege eller barnevern. De kan få tilgang til én plan eller sak, og samarbeide med dere der, i stedet for på e-post og telefon. Alle ser det samme, og det som avtales, står på tidslinjen.
De trenger ikke være ansatt i kommunen, og trenger ingen brukerkonto på forhånd. De logger inn med ID-porten, og ser bare det de har fått tilgang til, aldri meldingsboken eller noe annet om barnet.
Gi noen tilgang
Åpne planen eller saken.
Under Hvem ser saken trykker du Gi tilgang til noen utenfor skolen. I barnehagen heter det Gi tilgang til noen utenfor barnehagen.
Under Hvem skal få tilgang? velger du personen fra kommunens liste. Står personen ikke der, velger du En ny person.
Velg Tilgang til og med: hvor lenge tilgangen skal vare, høyst ett år fram i tid.
Under Hva kan de gjøre? velger du Skriver, Leser eller Egne tiltak.
Trykk Spør foresatte om samtykke.
For en ny person skriver du fornavn, etternavn og fødselsnummer. Vi sjekker navnet og fødselsnummeret i Folkeregisteret, og nummeret vises ikke i Transponder. Velg også tjenesten, for eksempel PPT eller helsesykepleier, eller Ny tjeneste …. Personen og tjenesten kommer på kommunens liste, så de neste kan velge dem.
Det er den ansvarlige og administratorene som kan gi tilgang, så lenge planen eller saken er åpen. En stafettlogg kan deles når foresatte har samtykket til den.
Hva de kan gjøre
Skriver: leser saken og skriver i den, og kan få ansvar for tiltak.
Leser: leser saken, planen og tidslinjen.
Egne tiltak: ser planen, tiltakene de har ansvar for, og det de selv skriver.
De endrer aldri mål eller tiltak, og kan ikke endre det de har skrevet. Det de skriver, står på tidslinjen med navnet og tjenesten deres, og den ansvarlige får beskjed i bjella. Skjermede oppføringer ser de aldri.
Har de ansvar for et tiltak, kan de evaluere det. Mister de tilgangen, går tiltakene deres tilbake til den ansvarlige for planen.
Foresatte samtykker
Foresatte blir spurt i Transponder, og får en SMS. Tilgangen gjelder når én av dem har sagt ja, og ingen har sagt nei. Da får personen en SMS med lenke, og logger inn med ID-porten. Hva de ser, står i artikkelen Samarbeid i Transponder: for deg som har fått tilgang til en sak.
Under Utenfor skolen i planen står hver person med Har tilgang eller Venter på samtykke, hvor lenge tilgangen varer, og hva hver av de foresatte har svart. Har Kontakt- og reservasjonsregisteret ikke mobilnummeret deres, står det der. Si da fra selv at de har fått tilgang.
Endre nivået
I en plan endrer du nivået under Tilganger. Før foresatte har svart, kan du velge et hvilket som helst nivå. Når de har svart, kan du bare endre Skriver til Leser eller Egne tiltak. Trenger personen mer tilgang, avslutter du tilgangen og gir den på nytt, så foresatte blir spurt igjen.
Når tilgangen slutter
Tilgangen slutter av seg selv når datoen går ut, når planen eller saken avsluttes, når en foresatt sier nei eller trekker samtykket, og når saken flyttes til en annen enhet. Åpnes saken igjen, får de ikke tilgangen tilbake.
Du kan også avslutte den selv: trykk Avslutt tilgangen ved personen. Alt står på tidslinjen, med grunnen.
Kommunens liste over samarbeidspartnere
Alle som har fått tilgang, står på kommunens liste. Administratorene finner hele listen med lenken Se hele listen, og ta folk ut av den i skjemaet. Med Ta ut av listen avsluttes alle tilgangene personen har, også som barnekoordinator, med en gang. Bare en administrator kan legge dem til igjen.