Kommunen trenger oversikt over hvor mange barn som får hjelp, uten å se hvem de er. Planoversikt og Årsrapport viser bare tall, aldri navn, titler eller hva som står i planene. Tall fra 1 til 4 vises som «under 5», så ingen barn kan kjennes igjen.
Begge finner kommunens administratorer under Samhandling i kommunens meny.
Planoversikt
Planoversikt viser hvordan det står nå.
Planer per enhet: hvor mange åpne planer hver enhet har av hver type, med de avsluttede under. Etter frist er tiltak der fristen eller evalueringen har passert.
Åpne stafettlogger per BTI-nivå: hvor mange stafettlogger som står på nivå 0, 1, 2 og 3 ved hver enhet.
En strek (–) betyr at tallet ikke vises, så et skjult tall ikke kan regnes ut fra de andre.
Årsrapport
Årsrapport viser ett barnehage- og skoleår, fra 1. august til 31. juli.
Velg året under Barnehage- og skoleår og trykk Vis.
Les tallene per enhet: barn med plan, barn med hver plantype, og planer opprettet og avsluttet. Nederst står Hele kommunen.
Trykk Last ned regneark for å få tallene i Excel.
Er året ikke over, står det, og tallene gjelder fram til i dag. Under Slik telles det står hvordan barna telles: et barn med flere planer telles én gang i Barn med plan, og et barn som har gått på to enheter i løpet av året, telles ved begge.
Det logges hvem som åpner og laster ned rapporten.