I Elevmappe samler dere det dere vet om én elev, på ett sted, og følger eleven opp over tid. Det meste samles i planer og saker. En plan er en stafettlogg, en individuell plan (IP), en individuell opplæringsplan (IOP), en individuell utviklingsplan (IUP) eller en aktivitetsplan, med mål og tiltak. En sak er for annet dere følger opp, for eksempel fravær eller overgangen til ungdomsskolen. Både planer og saker har en ansvarlig, et team som ser dem, og en tidslinje med det som skrives og legges ved. Det som ikke hører til en plan eller sak, ligger under Uten sak, og der har hvert dokument sin egen tilgang.
I barnehagen heter fanen Mappe. Alt i denne artikkelen gjelder der også. Elevmappe finnes på skoler og i barnehager.
Finn elevmappen
Gå til Kartotek, åpne eleven og velg fanen Elevmappe.
Øverst velger du hva du vil legge til:
Ny plan: en stafettlogg, individuell opplæringsplan, individuell plan, individuell utviklingsplan eller aktivitetsplan. Se artikkelen Planer i Elevmappe: stafettlogg, IP, IOP, IUP og aktivitetsplan.
Ny sak: en sak om én ting, med ansvarlig og team. Se artikkelen Saker i Elevmappe: følg opp en elev over tid.
Skriv notat: et notat som ikke hører til en plan eller sak. Se artikkelen Notater i Elevmappe: skriv, rediger og se tidligere versjoner.
Last opp: dokumenter som ikke hører til en plan eller sak. Se artikkelen Dokumenter i Elevmappe: last opp, nye versjoner, tilgang og logg.
Fanene i elevmappen
Har eleven en plan, får elevmappen egne faner:
Oversikt: hvordan oppfølgingen av eleven står. Øverst står hvor mange planer som er aktive, hvor mange tiltak som har passert fristen, og neste dato. Har eleven en åpen stafettlogg, står BTI-nivået og stafettholderen der. Under står hver plan som et kort, med hvordan det går med tiltakene. Nederst står Tiltak på tvers av planene: alt som gjøres for eleven, med ansvarlig, plan, frist og status. Her finner du også barnekoordinatoren, se artikkelen Barnekoordinator: utnevn en for barnet.
Stafettlogg, IOP, IP, IUP og Aktivitetsplan: én fane for hver plantype eleven har. Har eleven flere planer av samme type, velger du mellom dem under fanene, og de avsluttede ligger i en egen meny.
Saker og dokumenter: sakene, det som ligger uten sak, og søket i mappa.
Har eleven ingen planer, ser elevmappen ut som under Saker og dokumenter, uten faner.
Under Saker og dokumenter står først Åpne saker. Hver sak viser den siste oppføringen, hvor mange oppføringer og vedlegg den har, hvor mange som har tilgang, og om foresatte kan lese den. Så kommer Uten sak, og nederst Avsluttede saker. Er saker flyttet til en annen skole eller barnehage, står de under Flyttet til andre enheter, med hvor og når.
Du ser bare de planene og sakene du er med i.
Søk i mappa
Under Saker og dokumenter skriver du minst to tegn i Søk i mappa, så kommer treffene mens du skriver. Søket finner planer, saker, notater og filer på tittel, filnavn og teksten i notatene, og viser teksten rundt det som passet. Du får bare treff i det du selv har tilgang til. Tøm søket viser mappa igjen.
På telefonen
På telefonen legger du til med den runde pluss-knappen nederst til høyre: en ny sak, en ny plan, et notat eller en fil. Med Last opp fil kan du også ta et bilde med kameraet. Fanene blar du sidelengs i, og tabellene blir til kort.
Hvem ser hva
Administratorene på enheten ser alle planer, saker og dokumenter i alle elevmapper. Unntakene er en stafettlogg uten samtykke fra foresatte, og oppføringer som er skjermet for dem.
Ansatte som har lesetilgang til elevens Meldingsbok, kan lage planer og saker, skrive notater og laste opp dokumenter. En plan eller sak ser de når de er med i teamet, og et dokument uten sak når de har fått tilgang til det. Hva hver enkelt kan gjøre i en plan, velges under Tilganger. Se artikkelen Tilganger i en plan: hvem ser og gjør hva.
Foresatte leser det som er delt med dem, i Transponder Foresatt, og hele planen eller saken når de er med i teamet. De kan også skrive i den, men aldri endre mål eller tiltak. Se artikkelen Elevmappe for foresatte: les og skriv i saker og planer.
Personer utenfor skolen eller barnehagen, som PPT og helsesykepleier, kan få tilgang til én plan eller sak, med samtykke fra foresatte. Se artikkelen Samarbeid med tjenester utenfor skolen og barnehagen.
Eleven kan ikke være med i en plan eller sak.
Mister noen lesetilgangen til elevens Meldingsbok, mister de også tilgangen til planene, sakene og dokumentene i elevmappen. Får de lesetilgangen tilbake, må de legges til på nytt.
Alt logges: hvem som skrev eller lastet opp noe, hvem som fikk tilgang, hver ny versjon, og hver gang noen har åpnet eller lastet ned et notat eller et dokument.