I mange kommuner er det koordinerende enhet som har ansvaret for individuell plan (IP), og som utnevner barnekoordinator. Kommunen velger selv hvem som starter hver plantype, for alle enhetene eller for hver enkelt.
Velg hvem som starter planene
Kommunens administratorer går til kommunen, åpner Samhandling og velger Hvem starter planer.
På raden Alle enhetene velger du for hver plantype om det er Enheten selv eller Koordinerende enhet som starter den.
Skal én enhet gjøre det annerledes, velger du det på raden for enheten. Som for alle følger den første raden.
Under Barnekoordinator velger du hvem som utnevner barnekoordinator.
Trykk Lagre.
Planer som alt er startet, blir der de er. Har ikke kommunen en koordinerende enhet ennå, starter enhetene alle planene selv.
Be koordinerende enhet om en plan
Starter koordinerende enhet en plantype, står det Koordinerende enhet starter denne. Du ber dem om det. under den i Ny plan.
Åpne barnet i Kartotek, velg fanen Elevmappe (i barnehagen Mappe) og trykk Ny plan.
Velg plantypen.
Skriv kort hvorfor under Hva gjelder det? hvis du vil. Det dere vet om barnet, skriver dere i planen når den er startet.
Trykk Send forespørselen.
Fra en stafettlogg kan du også be om en IP: trykk Be koordinerende enhet om IP under Mer. På nivå 3 står knappen også i boksen om individuell plan.
Mens dere venter
Øverst i barnets mappe står Venter på koordinerende enhet, med plantypen, hvem som ba og når. Trenger dere den ikke likevel, trykker du Trekk tilbake.
Koordinerende enhet registrerer barnet, starter planen og deler den med dere, med samtykke fra foresatte. Når den er delt, finner dere den i barnets mappe under Planer fra andre enheter, delt med deg, og åpner den med Åpne i Samarbeid. Hva koordinerende enhet gjør, står i artikkelen Planer hos koordinerende enhet: forespørsler, deling og barnekoordinator.