Hos koordinerende enhet lager dere planene på samme måte som skolene og barnehagene, i personens mappe. Det som er annerledes, er at dere tar imot forespørsler fra enhetene, og deler planene med dem som jobber med barnet der.
Forespørsler fra skolene og barnehagene
Når en skole eller barnehage ber dere om en plan, får administratorene beskjed i bjella: forespørsel om plan. Øverst under Personer står forespørslene, med plantype, barnet, enheten, hvem som ba og når, og det de skrev.
Trykk Registrer og start planen. Barnet registreres hos dere, med dem som kan samtykke ved enheten, og du kommer på teamet.
Skriv tittelen på planen og hvem som skal være med, og trykk Opprett plan.
Skjemaet for å gi tilgang åpnes, med den som ba, ferdig valgt. Se under.
Er planen en stafettlogg, gir du enheten tilgang når samtykke er gitt.
Lag en plan
Åpne personens mappe med Åpne mappen, og trykk Ny plan. Dere kan lage stafettlogg, IOP, IP, IUP og aktivitetsplan. En stafettlogg åpnes for teamet når en av dem som samtykker, har sagt ja. Administratorene og personens team kan lage planer.
Del planen med barnets skole eller barnehage
Åpne planen, og trykk knappen for å gi tilgang under Hvem ser planen.
Velg under Ansatte ved barnets skole eller barnehage. Der står de som leser barnets Meldingsbok ved hver enhet. Du kan også velge noen andre fra kommunens liste.
Velg Tilgang til og med, høyst ett år fram i tid.
Velg hva de kan gjøre: Skriver, Leser eller Egne tiltak.
Trykk Be om samtykke.
De får tilgang når en av dem som samtykker for personen, har sagt ja. De ansatte ved skolen finner planen i barnets mappe under Planer fra andre enheter, delt med deg, og jobber i den i Samarbeid.
De som samtykker for personen, leser planen i Transponder for foresatte, også alt som skrives senere. Det står rett over Lagre i planen, så du ser hvem som leser det du lagrer.
Barnekoordinator
Administratorene hos koordinerende enhet utnevner barnekoordinator i personens mappe med Utnevn barnekoordinator. Velger kommunen at koordinerende enhet utnevner, kan ikke skolene og barnehagene gjøre det selv. De som samtykker for personen, blir spurt først. Barnekoordinatoren logger inn med ID-porten, og leser og skriver i alle planene til barnet. Se artikkelen Barnekoordinator: utnevn en for barnet.
Når eleven slutter på skolen
Skal en elev ikke videre til en annen skole eller barnehage, kan skolen flytte planene til koordinerende enhet, så de følger personen videre i livet. Se artikkelen Flytt saker til en annen skole eller barnehage. Når sakene kommer, får administratorene beskjed i bjella, og velger hvem som skal være ansvarlig.