I Elevmappe samler du dokumenter om én elev: kartlegginger, notater fra møter, bilder og annet. For hvert dokument velger du hvem som skal få se det. I barnehagen heter fanen Mappe.
Elevmappe er foreløpig slått på for enhetene som prøver den ut.
For ansatte
Finn elevmappen
Gå til Kartotek, åpne eleven og velg fanen Elevmappe.
Last opp dokumenter
1. Dra filene inn på siden, eller trykk Last opp dokumenter.
2. Velg hvem som skal ha tilgang. Alle som har lesetilgang til elevens Meldingsbok, er foreslått, både ansatte og foresatte. Eleven er ikke foreslått, men du kan krysse av for eleven selv.
3. Trykk Last opp.
Administratorene på enheten har alltid tilgang. De står øverst, avkrysset, og kan ikke velges bort. Du som laster opp, har også alltid tilgang.
Du kan laste opp PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, JPG, PNG og HEIC, opptil 10 filer om gangen og maks 20 MB per fil.
Se og last ned
Dokumentene står i en tabell med et søkefelt over hver kolonne. Trykk på et dokument for å se det. PDF, JPG og PNG vises på siden, andre filer lastes ned. Trykk Last ned for å lagre en kopi. På mobil åpnes dokumentet i en ny fane.
Endre tilgang og se loggen
Den som lastet opp dokumentet, og administratorene, kan trykke Tilgang og logg. Der krysser du av eller fjerner haken, og trykker Lagre.
Loggen viser når dokumentet ble lastet opp og hvem som fikk tilgang, hver endring i tilgangen, og hver gang noen har åpnet eller lastet ned dokumentet.
Du kan fjerne tilgangen også etter at noen har lastet ned dokumentet. Kopien de har lastet ned, kan ikke trekkes tilbake, men loggen viser at de lastet det ned.
Slett et dokument
Åpne Tilgang og logg og trykk Slett. Den som lastet opp, kan slette egne dokumenter, og administratorene kan slette alle. Filen slettes for godt, men dokumentet blir stående i tabellen som slettet, med hvem som slettet det og når. Loggen kan fortsatt åpnes.
Hvem ser et dokument?
Administratorene på enheten ser alltid alle dokumenter.
Alle andre ser et dokument bare hvis de både har lesetilgang til elevens Meldingsbok og er krysset av for dokumentet.
Mister noen tilgangen til Meldingsboka, mister de også tilgangen til dokumentene. Får de tilgangen til Meldingsboka tilbake, må de få tilgang til dokumentene på nytt.
For foresatte
Foresatte ser dokumentene som er delt med dem, i Meldingsbok-appen og på foresatt.transponder.no.
1. Trykk Foresatt nederst i appen, og velg barnet.
2. Trykk Elevmappe. Lenken vises bare når noe er delt med deg.
3. Under Delt med deg står dokumentene. Trykk på et dokument for å se det, eller Last ned for å lagre det.
4. Dokumentet åpnes med knappen Tilbake til Elevmappe.
Foresatte kan bare se og laste ned. De kan ikke laste opp, endre tilgang eller slette, og de ser ikke dokumenter som er slettet.