Transponder

Anders Nederhoed

Transponders oppvekstportal gir en rekke rapporter og innsikt

Oppvekstadministrasjon

Transponder Kilde er selve databasen av brukere, grupper og forbindelse mellom ulike brukere og grupper.

Transponder Kilde

Som administrator på kommunalt nivå må du først konfigurere Transponder kilde.

Konfigurasjon av Kilde

Litt avhengig om du er kommunal eller privat enhet får du ulik tilgang til folkeregisterets data.

Legg til og endre personer

Når brukere er lagt inn kan du tildele de til en eller flere enheter. F eks både til skole og til SFO.

Tildel enhet

Transponder Kilde kan benyttes som kildesystem der det hentes ut IMS-uttrekk til Feide og andre løsninger.

IMS uttrekk

Transponder Kilde har ulike funksjoner for ulike administratorer. Det kreves at både administrator på organisasjonsnivå og kommunalt nivå gjør sitt.

For administrator på kommunalt nivå

Når du har fått tildeltbarn/elever og ansatte fra kommunens administrator kan du lage grupper og knytte brukere til grupper.

Organisere grupper

For administrator på enhetsnivå

Barnehageopptak

Du kan ha ett eller flere barnehageopptak gående samtidig. F eks løpende opptak og hovedopptak.

Opprett et opptak

Enkelte søkere skal komme frem i køen når det skal tildeles barnehageplasser. Noen er styrt ved lovgiving, andre er lokale.

Prioriteter

Når søknadsfristen til det aktuelle opptaket har pasert kan du sette i gang selve behandlingsprosessen.

Behandle søknader

For kommunen

Kommuner som benytter Transponder Barnehageopptak her en egen knapp på sine nettsider der du klikker deg videre for å søke barnehageplass.

Søke barnehageplass - Logg inn

Når du er logget inn via kommunens sider kommer du rett til skjema for å registrere ny søknad om barnehageplass

Søke barnehageplass - Registrere søknad

Når søknaden din er registrert kan du når som helst liogge deg inn samme sted og følg saksgangen

Videre behandling og svare på søknad

For foresatte

Med Transponder skoleopptak kan du med noen få tastetrykk hente inn alle med et gitt fødselsår og deres foresatte rett fra folkeregisteret.

Skoleopptak

Transponder Skoleopptak henter elever og deres foresatt rett fra folkeregisteret og populerer Transponder med disse.

Transponder produserer en rekke rapporter over ulike aktiviteter i løsningen

Generelt om rapporter

Denne rapporten gir et øyeblikksbilde av alle plasserte barn/elever på det aktuelle tidspunktet for når rapporten tas ut.

Rapport kontaktinfo foresatte

Fraværsmeldinger og fravær registreres av foresatte og ansatte i Transponder Meldingsbok og fravær behandles av ansatte i Meldingsbok.

Rapport over fravær

Ansatte fører orden og atferdsanmerkninger i Meldingsbok. Disse anmerkningene ergså synlige for foresatte i foreldreportalen.

Rapport over anmerkninger

Transponder Tilstede er appen for inn og utkryssing av barn. Appen registrerer tilstedeværelse.

Rapport Til stede - dager

Rapport Til stede - varighet per dag

Rapport Til stede - summert varighet

Rapporter

Innsikt Til stede

For skoleledere er dette et nyttig verktøy for å se hvilke elever som har mest fravær.

Innsikt Fravær

Innsikt

Som administrator får du opp en oversikt over alle samtykke ri organisasjonen.

Samtykker

I kartoteket gir vi deg en oversikt over alle brukere i organisasjonen.

Kartotek

Når du går inn i kartoteket får du opp en del informasjon i tillegg til nøkkelinformasjon

Samtykke

Kartoteket inneholder nøkkelinformasjon om hver enkelt bruker.

Fravær

For å bruke Transponder som kildesystem er det en fordel med en integrasjon med folkeregisteret.