Opprykk
Meldingsbok › Administrasjon › Opprykk viser barn eller elever som har sluttet. Velg først hvor de kommer fra:
Kilde i Transponder Oppvekst
Gjør opprykket i registeret under Kilde › Grupper, og sett det nye skoleåret til å synkroniseres under Kilde › Terminer.
Deaktiver meldingsbøkene til dem som har sluttet, her. De arkiveres samtidig.
Slett dem under Opprydding når de er arkivert.
Et annet system (Visma, IST, IMS …)
Trykk Start opprykket for systemet. Gruppenavnene fra systemet nullstilles.
Vent til systemet har sendt nye data, vanligvis innen et døgn. De som går her fortsatt, får gruppenavnene tilbake.
Deaktiver meldingsbøkene til dem som ikke har fått gruppenavn igjen. De har sluttet, og meldingsbøkene arkiveres samtidig.
Trykk Avslutt opprykket, og slett meldingsbøkene under Opprydding når de er arkivert.
Står over halvparten av dem med meldingsbok på lista, får du en advarsel: sjekk at opprykket er gjort og at riktig skoleår synkroniseres før du deaktiverer.
Opprydding
Meldingsbok › Administrasjon › Opprydding viser meldingsbøker og brukere som ikke lenger trengs.
Deaktiverte meldingsbøker kan slettes når alt i dem er arkivert. Status står i kolonnen Arkiv (Arkivert, Arkiveres nå, Må arkiveres først). Meldingene finnes fortsatt i barnets eller elevens arkiv, under Kartotek.
Brukere uten tilknytning kan slettes når de ikke er knyttet til noen meldingsbok. Brukere som kommer fra Transponder Oppvekst eller et annet oppvekstsystem, kan bli opprettet igjen ved neste synkronisering.
Administratorer uten tilknytning slettes én om gangen. Slett bare en administrator du vet ikke skal være her lenger: hen mister også tilgangen til administrasjonen.
Det som slettes her, kan ikke hentes tilbake i Meldingsbok.


