Under administrasjonssidene velger du "Fravær" under rapporter. Du filtrerer enkelt på grupper, personer mm. og definerer et tidsrom for eksport av fravær.

Det genereres en eksport-fil pr. elev/barn i formatet csv som kan åpnes i f eks ecxel. med liste over fraværstimer og fraværsdager. I tillegg får man med informasjon om fraværstype, tidsrom og om det er godkjent eller ikke.

Ser ikke oversikten ut som i bildet over?

Flere program (versjoner av excel) åpner csv-filer på en måte der data ikke vises ryddig i kolonner. Det betyr ikke at det er noe feil med filen, kun at programmet ikke har åpnet det riktig. Vi har to tips til hvordan du kan fikse dette:

Åpne filen i Google Spreadsheet
Her er en video som viser hvordan du kan konvertere en feil visning til korrekt visning ved å bruke Google Spreadsheet

Konverter i ExcelHar du åpnet filen i excel og visningen er feil kan du gjøre følgende:
1: Marker alle radene og velg "tekst til kolonne"

2: Velg "data med skilletegn" og trykk "neste"

3: Velg "komma" som skilletegn og trykk "neste"

4: Velg "standard" og trykk "fullfør"

Da vil du få en fil som er enkel å lese.

Fant du svaret?