I Elevmappe samler dere det dere vet om én elev, på ett sted. Det meste samles i saker: én sak for hver ting dere følger opp over tid, for eksempel lesing, fravær eller overgangen til ungdomsskolen. En sak har en ansvarlig, et team som ser den, og en tidslinje med notater, møtereferater, samtaler med foresatte, tiltak, evalueringer og filer, omtrent som i en stafettlogg. Det som ikke hører til en sak, ligger under Uten sak, og der har hvert dokument sin egen tilgang.
I barnehagen heter fanen Mappe. Alt i denne artikkelen gjelder der også.
Elevmappe finnes på skoler og i barnehager. Ser du ikke fanen, er Elevmappe ikke slått på for enheten ennå.
Finn elevmappen
Gå til Kartotek, åpne eleven og velg fanen Elevmappe.
Øverst velger du hva du vil legge til:
Ny sak: en sak om én ting, med ansvarlig og team. Se artikkelen Saker i Elevmappe: følg opp en elev over tid.
Skriv notat: et notat som ikke hører til en sak. Se artikkelen Notater i Elevmappe: skriv, rediger og se tidligere versjoner.
Last opp: dokumenter som ikke hører til en sak. Du kan også dra filene inn i feltet under Uten sak. Se artikkelen Dokumenter i Elevmappe: last opp, nye versjoner, tilgang og logg.
Under står først Åpne saker. Hver sak viser den siste oppføringen, hvor mange oppføringer og vedlegg den har, hvor mange som har tilgang, og om foresatte kan lese den. Så kommer Uten sak, og nederst Avsluttede saker, som du åpner ved å trykke på overskriften. Du ser bare de sakene du er med i.
Søk i mappa
Skriv i Søk i mappa og trykk Enter. Søket finner saker, notater og filer på tittel, filnavn og teksten i notatene, og viser teksten rundt det som passet. Du får bare treff i det du selv har tilgang til. Tøm søket viser mappa igjen.
På telefonen
På telefonen legger du til med den runde pluss-knappen nederst til høyre: Ny sak, Skriv notat eller Last opp fil. Med Last opp fil kan du også ta et bilde med kameraet.
Hvem ser hva
Administratorene på enheten ser alle saker og alle dokumenter i alle elevmapper.
Ansatte som har lesetilgang til elevens Meldingsbok, kan opprette saker, skrive notater og laste opp dokumenter. En sak ser de når de er med i teamet, og et dokument uten sak når de har fått tilgang til det.
Foresatte leser det som er delt med dem, i Transponder Foresatt, og hele saken når de er med i teamet. De kan ikke skrive, laste opp eller slette. Se artikkelen Elevmappe for foresatte: se saker og dokumenter.
Eleven kan ikke være med i en sak.
Mister noen lesetilgangen til elevens Meldingsbok, mister de også tilgangen til sakene og dokumentene i elevmappen. Får de lesetilgangen tilbake, må de legges til på nytt.
Alt logges: hvem som skrev eller lastet opp noe, hvem som fikk tilgang, hver ny versjon, og hver gang noen har åpnet eller lastet ned et notat eller et dokument.