Når du har valgt en eller flere grupper på Meldingsbok › Administrasjon › Meldingsbøker, får du hjelp til å se om tilgangene stemmer.
Meldingsbøker som avviker
Over lista står det hvor mange meldingsbøker som har andre ansatte eller tilganger enn resten av gruppen. De er merket i lista med Avviker fra resten av og gruppenavnet, og hva som er annerledes, for eksempel:
mangler en ansatt som de fleste andre meldingsbøkene i gruppen har
en ansatt kan bare lese her, men kan skrive i de andre
har også en ansatt som de andre ikke har
«Resten av gruppen» er de ansatte som har tilgang til mer enn halvparten av meldingsbøkene i gruppen, med den tilgangen de har oftest. Grupper med færre enn tre meldingsbøker sammenlignes ikke.
Rett opp med Gi ansatte tilgang eller Ta bort ansatte under Flere samtidig, eller i den enkelte meldingsboken.
Tilgang: alle i gruppen på én side
Trykk Tilgang øverst i lista (ved siden av Liste). Da ser du en tabell med en rad for hver meldingsbok og en kolonne for hver ansatt som har tilgang til noen av dem. Under navnet står det hvor mange av meldingsbøkene den ansatte har tilgang til, for eksempel «5 av 6».
Tegnene viser tilgangen: Lese og skrive, Bare lese, Bare skrive, Kan kun se fravær og Ingen tilgang. Over tabellen står det hvor mange ansatte som har tilgang til alle meldingsbøkene, og hvor mange meldingsbøker som ikke har foresatte.
