Du velger om brukeren skal få rollen ansatt eller Elev/barn ved enheten. Alle kolonnene i registeret er søkbar, så det er enkelt å lage et utvalg, f eks alle med rollen "barn" Når du har tildelt brukeren til en enhet er det enhetens administrator som tar over jobben videre med å plassere vedkommende i grupper. Det er ikke nødvendig å tildele foresatte til enheter. Disse "følger" automatisk med sitt barn.
