Transponder Skoleopptak gjør deg i stand til å innlemme de nye elevene og deres foresatte akkurat når det passer deg. Mange ønsker å tildele meldingsbøker til de nye 1. klassingene lenge før skolestart. Med Transponder Skoleopptak gjør du dette mulig med få tastetrykk.

Opprett skoleopptak inne på administrasjonssidene for kommunaadministratorer i Transponder Oppvekst.

Gi skoleopptaket et navn navn og definere fødselsåret til de nye elevene. F eks alle med fødselsår 2018. Transponder henter da automatisk inn alle barn med fødselsår 2018 i din kommune og deres foresatte. Selve navnet, f.eks "Skolestartere 2024" vil også bli navnet på gruppen der du finner alle elevene i Transponder Meldingsbok.

Velg hvilke skoler som skal være med i opptaket. I mitt eksempel skal jeg ha med de nye 1. klassingene så det er naturlig å hake vekk ungdomsskolene.

Om nødvendig kan du også endre den enkelte skoles grunnkrets og skolekrets i tillegg til ledig kapasitet. Standardinnstillingen er 50 ledige plasser pr enhet. Om du overgår den enkelte skolens ledige kapasitet vil du varsles inne i løsningen. Skolekretser og grunnkretser danner grunnlaget for den automnatiske tildelingen av skoleplasser.

Du får nå opp en liste med alle barn med det aktuelle fødselsåret i din kommune og der de automatisk er tildelt plass på sin nærskole ut fra tildelt skolekrets og grunnkrets fra folkeregisteret. Der det gjøres lokale endringer kan du overtyre det på dropdownmenyen ved hvert barn. Der kan du endre skole og fjerne skole dersom eleven har alternativt undervisningsopplegg eller skal begynne på en privat skole.

Når du har sjekket dataene og eventuelt gjort endringer går du videre. Skoleopptaket er nå ferdig. Elevene er nå å finne inne i Transponder Meldingsbok under "organisere grupper og navnet på gruppen er det samme som du navngav skoleopptaket.

For å benytte Transponder Skoleopptak må du ha aktivert integrasjonen mot folkeregisteret. Dette er svært enkelt og er gjort i løpet av noen få minutter.