Med Transponder Skoleopptak tar du inn de nye elevene og de foresatte når det passer dere. Mange vil gi de nye 1.-klassingene meldingsbok lenge før skolestart. Med Skoleopptak gjør du det med få trykk.
Opprett skoleopptaket
Som kommuneadministrator går du til Skoleopptak i menyen for kommunen og trykker Lag nytt skoleopptak. I lista ser du også opptakene dere har laget før, og om de er Påbegynt eller Ferdig.
Gi skoleopptaket et Navn, og skriv Fødselsår for de nye elevene, for eksempel 2020. Trykk Lagre. Transponder henter da automatisk alle barn i kommunen som er født dette året, og de foresatte deres. Navnet, for eksempel «Skolestartere 2026», blir også navnet på gruppen med elevene i Meldingsbok.
Steg 1: Skoler
Velg skolene som skal være med i opptaket. Et merke i kolonnen Velg viser at skolen er med. Med Legg til ALLE skoler tar du med alle på en gang. Trykk Neste når du er ferdig.
Trykk Endre ved en skole for å endre Tilgjengelige plasser, Skolekrets og Grunnkrets(er). Som standard har hver skole 50 plasser. Går du over kapasiteten på en skole, får du beskjed. Skolekretsene og grunnkretsene bestemmer hvilken skole hvert barn automatisk får plass på.
Steg 2: Elever
Elevoversikten viser alle barn i kommunen som er født dette året, med adressen fra Folkeregisteret. Hvert barn har automatisk fått plass på nærskolen sin, ut fra skolekretsen og grunnkretsen. Vil dere gjøre det annerledes, velger du en annen skole i kolonnen Skole, eller fjerner skolen hvis barnet skal ha et annet opplegg eller begynne på en privat skole. Har det kommet nye barn, trykker du Synkroniser på nytt. Trykk Neste når du er ferdig.
Steg 3: Oppsummering
Oppsummeringen viser elevene som får skoleplass, og hvor mange nye elever hver skole får. Ser alt riktig ut, trykker du Tildel skoleplass.
Da er skoleopptaket ferdig (steg 4). Elevene ligger nå i en gruppe i Meldingsbok med samme navn som skoleopptaket.
Forutsetninger
For å bruke Transponder Skoleopptak må integrasjonen mot Folkeregisteret være slått på. Det tar bare noen få minutter.