Kommunen skal hver måned sende NAV en liste over barn fra 1 til 3 år som har barnehageplass, med oppholdstiden de har avtalt. NAV bruker listen når de beregner kontantstøtte. Oppvekst lager listen av det som er registrert om barna, og sender den til NAV når du ber om det.
Før du starter
Kommunen må ha gitt Transponder fullmakt i Altinn. Det gjøres én gang: se artikkelen Gi Transponder fullmakt i Altinn til å sende barnehagelister til NAV.
Barnehagene må ha registrert oppholdstiden til hvert barn i Kartotek. Et barn uten oppholdstid sendes til NAV med 0 timer, og da kan familien få utbetalt kontantstøtte den ikke har rett til. Se artikkelen Registrer oppholdstid for barn i barnehagen.
Du må være administrator i kommunen.
Finn siden
Gå til kommunen og velg Barnehageadmin › NAV rapportering.
Velg måneden øverst. Du kan også velge neste måned, for å sjekke listen før måneden begynner. Siden har tre steg:
Sjekk listen: hvor mange barn som ikke sendes, og hvor mange som sendes med mangler.
Send til NAV: knappen som sender listen for måneden.
Hva NAV har: om NAV har tatt imot og behandlet listen.
Last ned Excel gir deg den samme listen som et regneark.
Hvem er med i listen
Listen tar med alle barnehagene kommunen har i Transponder, også de private. Et barn er med når det har plass i en av barnehagene i måneden, og er fra 1 til 3 år en eller flere dager i måneden. For hvert barn sendes:
navn og fødselsnummer
barnehagen
oppholdstiden per uke, fra Kartotek. Er oppholdstiden endret i løpet av måneden, sendes én periode for hver oppholdstid.
datoen barnet begynte, og datoen barnet slutter når den er i eller før måneden
de foresatte barnet bor fast hos. Foresatte som bor et annet sted, sendes ikke.
Sjekk listen
Tabellen viser alle barna i listen, med status:
Klar: alt NAV trenger, er på plass.
Mangler: barnet sendes, men med mindre enn NAV ber om, for eksempel uten oppholdstid eller uten foresatte.
Sendes ikke: NAV avviser barnet, for eksempel fordi det mangler fødselsnummer. Barnet tas ut av listen til det er rettet.
Kolonnen Hva må gjøres sier hva som mangler, med en lenke dit det rettes: Åpne i Kilde for navn, fødselsnummer, adresse og foresatte, og Legg inn i Kartotek for oppholdstiden.
Et barn uten oppholdstid står med 0 t (mangler). Det sendes til NAV med 0 timer, og da kan NAV utbetale kontantstøtte familien ikke har rett til. Be barnehagen legge inn oppholdstiden før du sender. Lenken Legg inn i Kartotek vises når du også er administrator i barnehagen. Ellers står det hvilken barnehage som må legge den inn.
Trykk Se merknadene for å se alt som bør rettes før du sender: barna med mangler, og merknader om hele listen, for eksempel hvor mange barn som mangler oppholdstid, eller barnehager som mangler organisasjonsnummer eller adresse. Mangler en barnehage organisasjonsnummer, sendes ingen barn derfra.
Ingen foresatte sendes når barnet eller de foresatte mangler adresse i Oase, eller når ingen av dem bor på barnets adresse. Da leser NAV det som at barnet bor på institusjon, så rett adressene i Kilde.
Send listen til NAV
Trykk Send med måneden, for eksempel Send oktober 2026, og deretter Ja, send.
Listen sjekkes først. Er det barn som ikke blir sendt eller sendes med mangler, ser du dem her. Trykk Avbryt hvis du vil rette dem først, eller Send uten dem eller Send likevel.
Oase sjekker i Folkeregisteret om barn eller foresatte har fortrolig eller strengt fortrolig adresse. Da sendes adressen deres til NAV som skjermet. Sier Folkeregisteret noe annet enn adressene i Oase om hvem barnet bor fast hos, velger du hva som skal sendes: Send med Oase eller Send med Folkeregisteret. Du kan også avbryte og rette adressene i Oase.
Det kan ta opptil et halvt minutt å sende listen. Når NAV har tatt imot den, ser du hvor mange barn og barnehager som ble sendt, og en referanse.
Folkeregisteret sjekkes gjennom kommunens tilgang til FIKS (se artikkelen Integrasjon mot folkeregisteret). Har ikke kommunen tilgang til FIKS, eller svarer ikke Folkeregisteret, kan du likevel sende listen. Da sendes adressene som de er i Oase.
Se hva NAV har
Det tredje steget viser hva NAV har for måneden:
Mottatt, behandles: NAV har listen og behandler den. Trykk Sjekk status for å se om den er ferdig.
Behandlet: NAV har behandlet listen.
NAV meldte om mulige feil: for eksempel overlappende perioder for samme barn. Rett det, og send listen på nytt.
Ukjent om NAV fikk listen: NAV svarte ikke i tide. Trykk Sjekk status før du sender på nytt.
Ikke sendt: NAV har ingen liste for måneden ennå.
Du kan sende listen for samme måned flere ganger, for eksempel etter at du har rettet noe. NAV bruker den siste listen de har tatt imot for en måned. Trykk på antall sendinger for å se alle, med tidspunkt, hvem som sendte og referansen. Listen NAV bruker, er merket Gjeldende. I månedsvelgeren ser du status for hver måned.
Hvis listen ikke blir sendt
NAV avviste innloggingen eller Fikk ikke sendt listen: kommunen har ikke gitt Transponder fullmakt i Altinn, eller fullmakten er fjernet. Se artikkelen Gi Transponder fullmakt i Altinn til å sende barnehagelister til NAV.
NAV avviste listen: meldingen sier hva NAV ikke godtok. Rett det, og send på nytt.
NAV kunne ikke ta imot listen nå: prøv igjen senere. Kontakt Transponder hvis det ikke går over.