Med Vikar finner skolen eller barnehagen vikarer raskt. Du sender et oppdrag på SMS til vikarene i én eller flere grupper, vikarene svarer om de kan, og du velger hvem som får vaktene.
Du finner Vikar i menyen til venstre i Transponder Oppvekst, med Oppdrag, Vikarer og Grupper. Det er administratorene ved enheten som bruker Vikar, på PC eller nettbrett.
Slik henger det sammen
Grupper: vikarene står i grupper, for eksempel interne og eksterne vikarer. Hver gruppe hører til en eller flere kategorier av oppdrag.
Vikarer: hver vikar har navn og mobilnummer, og står i en eller flere grupper.
Oppdrag: et oppdrag har en eller flere vakter. Når du publiserer det, får vikarene i gruppene en SMS med en lenke der de svarer.
Tildeling: du velger hvem som får vaktene blant dem som kan stille, og ber dem bekrefte.
Første gang du åpner Oppdrag, viser Vikaroppsett hva som må gjøres først: Opprett grupper og Registrer vikarer. Et steg som er gjort, er merket Ferdig.
Under Oppdrag ser du Aktive oppdrag og Tidligere oppdrag. Hvert oppdrag har en status, for eksempel Utkast, Må tildeles, Tildelt eller Bekreftet. Oppdrag som haster, er merket Haster.