Fravær registreres på to måter: som en fraværsmelding fra foresatte, eller som fravær av en ansatt.
Fraværsmelding fra foresatte kan bare gjelde i dag og fremover. Den er et varsel om fravær som kommer. De ansatte får et varsel, og en ansatt må behandle fraværet.
Fravær registrert av en ansatt kan gjelde både fremover og tilbake i tid.
Slik sender foresatte en fraværsmelding:
Når en fraværsmelding er sendt, blir den med en gang en fraværsperiode som de ansatte kan bekrefte, eller rette hvis noe er feil. Også fravær som ligger frem i tid, vises med en gang i rapportene og i foresattes oversikt.