Under Meldingsbok › Administrasjon › Meldingsbøker gir du ansatte tilgang til mange meldingsbøker på en gang: kryss av barna eller elevene, velg Gi ansatte tilgang eller Ta bort ansatte, og velg tilgang. Når en ansatt slutter, fjerner du tilgangen på samme måte.
Tilgang til én meldingsbok, for eksempel for en bonusforelder, gir du i den enkelte meldingsboken:
Åpne en meldingsbok fra Meldingsbøker.
Hvem har tilgang: kryss av Lese, Skrive eller Kan kun se fravær for hver person og trykk Lagre endringer. Kan kun se fravær gir tilgang til fravær, inn- og utkryssing og henting, men ikke til meldinger. Under Tilgang som står det om personen er foresatt, ansatt eller noe annet. Samtykke krysser du av for den som skal svare på samtykker for barnet; er det en ansatt, kan hen ikke ha egne barn ved enheten.
Gi flere tilgang: velg ansatte, foresatte eller andre og trykk Gi tilgang. Fjern tar bort tilgangen.
Navn på meldingsboken (valgfritt) vises i stedet for navnet når barnet eller eleven har mer enn én meldingsbok.
Deaktiver meldingsboken skjuler den for alle med tilgang. En deaktivert meldingsbok kan slettes under Opprydding, og den kan aktiveres igjen så lenge den finnes.
I den gamle Meldingsbok
I den gamle Meldingsbok på meldingsbok.transponder.no gir du tilgang gruppevis med hurtigvalget Legg til personer, eller i den enkelte meldingsboken, som du enklest finner med søket. Du kan også fjerne tilganger for mange på en gang, for eksempel når en lærer slutter.
Det skilles mellom lese- og skrivetilgang. I tillegg finnes en begrenset tilgang for dem som bare skal bruke Transponder Til stede (appen for inn- og utkryssing). De kan lese og skrive fraværsmeldinger, men ikke andre meldinger, og krysse barn inn og ut.
I den enkelte meldingsboken kan du tilpasse tilgangene, for eksempel når mor og far skal ha hver sin meldingsbok og ikke se hva den andre skriver (se Adskilt kommunikasjon i separate meldingsbøker).
