Du får så opp en søkerliste over alle søknadene. Løsningen er synkronisert mot folkeregisteret, så evt feilstavelser fra foresatte vil automatisk rettes opp. Mitt eksempel har en søkeliste på 3 søkere. To av søknadene har ikke påberobet seg noen prioriteter og kan godkjennes uten videre behandling, mens den ene av de tre søknadene har en prioritet.

Allikevel kan man avvise søknader og man kan ettersøprre dokumentasjon. Også til søknader som ikke har påberopt seg noen prioriteter. Dette kan for eksempel være om søknaden kommer fra en som ikke er folkeregistrert i kommunen. Da vil foresatte få opp en melding i portalen, logge seg inn og ha mulighet til å åpne søknaden og ettersende nødvendig dokumentasjon.

For søknader som har påberopt seg prioritet må man først akseptere eller avvise prioriteten, før ma så godkjenner selve søknaden.. Også her vil de foresatte få beskjed om å ettersende nødvendig informasjon/dokumentasjon om det de har sendt inn ikke er tilfredsstillende.

Når alle søknadene er godkjente eller behandlet (avvist eller godkjent) velger du en frist for når alle barnehagene skal ha meldt inn ledig kapasitet og rangerer søknadene.

Når barnehagene har meldt inn ledig kapasitet kan du klargjøre tilbud og sette en svarfrist for når foresatte må svare på tilbud.

Dernest sender du ut tilbud.

Inne på portalen for foresatte er nå tilbud og evt avslag sendt ut. De som ikke har fått tilbud om plass står automatisk på venteliste. Om man har fått tilbud om plass vil man kunne svare med følgende tre svar:
- Aksepter tilbud og stå på venteliste (Kun for de som har fått tilbud, men ikke på sitt første valg)

- Aksepter tilbud (For de som har fått tilbud på sitt første valg)

- Nei takk, jeg trekker min søknad og får ikke tilbud om plass.

Når fristen er utløpt kan du så gjenta denne siste prosessen. Ut fra foresattes svar kan det være mer ledig kapasitet til flere runder med opptak.