Alle barn og elever som er registrert, får automatisk en arkivmappe. Du søker på fornavn og etternavn. Velg om du vil se bare de arkivverdige meldingene, eller alle meldingene.
Når et barn eller en elev har hørt til enheten i 12 måneder, skjer den første automatiske overføringen. Velger du et barn eller en elev, ser du alle arkivfilene: hvilken periode hvert dokument gjelder, hvor mange meldinger som ble skrevet i perioden, og om det finnes vedlegg.
Når du åpner et dokument, kan du i menyen over dokumentet bla, se detaljer, zoome og eksportere. Hvert dokument gjelder seks måneder, bortsett fra dokumentet som lages ved opprykk til nytt skole- eller barnehageår.