Transpnders arkiv-løsning er helintegrert i Transponder Meldingsbok. Med 12 måneders mellomrom foretas det en overføring av alle meldinger i studentenes meldingsbøker til deres arkiv-mapper. Arkiv-mappene auto-opprettes når studentene registreres.
Alle meldinger samles i et PDF-dokkument og alle vedlegg legges sammen med PDF-dokumentet. Ved opprykk til nytt skole/barnehageår samles de resterende meldingene i et eget dokument på alle studenter som slutter.
Administrator kan se alle arkiv-filer, mens ansatte kan se arkiv-filer på de studentene de har tilgang til.
Arkiv-filene kan lastes ned lokalt og løsningen kan integreres med eksterne arkiv-løsninger.
Det skilles mellom arkivfiler med kun arkivverdige meldinger og alle meldinger. Det kan settes opp lokale regler for autosletting av filene etter X antall år. Om ikke annet er avtalt vil filene ligge tilgjengelige i løsningen til et kundeforhold opphører.