Transponder Arkiv er bygd inn i Meldingsbok. Hver 12. måned blir alle meldingene i barnas og elevenes meldingsbøker overført til arkivmappene deres. Arkivmappene lages automatisk når barnet eller eleven blir registrert.
Alle meldingene samles i ett PDF-dokument, og vedleggene legges ved. Ved opprykk til nytt skole- eller barnehageår samles de siste meldingene i et eget dokument for alle som slutter.
Administratorer ser alle arkivfilene. Andre ansatte ser arkivfilene for barna og elevene de har tilgang til.
Arkivfilene kan lastes ned, og arkivet kan kobles til eksterne arkivløsninger.
Det finnes arkivfiler med bare de arkivverdige meldingene, og arkivfiler med alle meldingene. Dere kan sette opp egne regler for at filene slettes automatisk etter et visst antall år. Har vi ikke avtalt noe annet, ligger filene i løsningen til kundeforholdet avsluttes.