Med en oppmøtehendelse i et skjema melder foresatte barnet på eller av bestemte dager, for eksempel SFO i en ferie. Svarene går rett inn i Transponder Til stede.
Lag et nytt skjema under Skjema, skriv navnet og svarfristen, og trykk Hendelse under Komponenter. Hendelsen kan stå alene eller sammen med spørsmål. Velg Registrer hvilke dager et barn er til stede eller fraværende.
Steg 1: Velg hva et «Ja»-svar betyr. Med Barnet er til stede melder foresatte barnet på de dagene det kommer. Med Barnet er fraværende melder de barnet av de dagene det ikke kommer. I eksempelet melder foresatte barnet på SFO i juleferien.
Steg 2: Velg Startdato og Sluttdato. Med Ekskluder helger slått på kommer lørdager og søndager ikke med. Du ser hvor mange dager som er valgt.
Steg 3: Velg Hele dagen, eller Delt dag hvis dagen skal deles i flere tidspunkter; da setter du opp tidspunktene i steg 4. Trykk Steng dag for dager uten tilbud, for eksempel julaften og første juledag. Tilbakestill åpner dagen igjen.
Steg 5: Se over og trykk Opprett hendelse. Navnet på hendelsen lages automatisk, men du kan endre det. Trykk så Velg mottakere øverst, og send skjemaet.
Skjemaet sendes som en melding i meldingsboka, og foresatte varsles. Når svarfristen er ute, vises svarene i Transponder Til stede: barna som er meldt på, står på listene for oppmøte og inn- og utkryssing de dagene de foresatte valgte.
Foreldresamtaler lager du på samme måte: velg Foreldresamtaler med individuelle tidspunkter i stedet. Da velger hver foresatt én tid, førstemann til mølla.